INSPECTORATE UNIT

 

INSPECTORATE UNIT


OBJECTIVES
Inspectorate Unit plays a role in assisting the Department to assess the level of compliance with the management and implementation as well as the performance achievements of the Department's development programs/projects.
  
FUNCTIONS
  1. Governance
  1. Prepare, review, update, and implement Inspectorate guidelines.
  2. Review and provide advisory services for the improvement of the Department's program/project implementation manual.
 
  1. Reinforcement
  1. Providing coaching sessions to Inspectorate Officers to develop competent level of personnel.
  2. Conducting awareness programs to ensure that management at every level consistently complying to the Department's program/project implementation manual.
 
  1. Compliance
  1. Conducting visits, inspections/supervisions, and performance evaluations based on the planning schedule and directives from superiors.
  2. Providing reports on the results of inspections and performance evaluations.
  3. Identifying non-compliance/deviations and providing advisory/guidance for correction and improvement to the relevant parties.
  4. Follow-up inspections to ensure preventive, corrective, and improvement actions are taken.
 
HALA TUJU UNIT INSPEKTORAT

Visi 
Ke arah pengurusan program/ projek pembangunan yang lebih baik dan boleh dipercayai.

Misi
Memperkasa akauntabiliti, pematuhan dan pencapaian bagi mempertingkatkan mutu pengurusan program/ projek pembangunan Jabatan.
 
Objektif 
Unit Inspektorat membantu Jabatan untuk menilai:
  1. Tahap pematuhan terhadap pengurusan dan pelaksanaan program/projek pembangunan Jabatan.
  2. Pencapaian KPI program/ projek pembangunan Jabatan
KUASA UNIT INSPEKTORAT
  1. Unit Inspektorat diberi tanggungjawab untuk memeriksa, menganalisa, menyiasat, menilai dan memberi pendapat, pandangan serta cadangan ke atas penemuan dan penambahbaikan SOP program/ projek pembangunan Jabatan. Dalam melaksanakan tugas tersebut, UIns diberi kuasa untuk membolehkannya:
    1. Menemui mana-mana wargakerja DOA, agensi luar dan orang awam yang berkaitan di semua peringkat untuk mendapatkan keterangan atau maklumat yang diperlukan.
    2. Memeriksa dan mendapatkan apa juga salinan dari buku, dokumen, rekod, minit dan lain-lain bentuk sumber maklumat dari kumpulan sasaran.
    3. Menyemak dan menilai tahap pematuhan kepada SOP program/ projek pembangunan Jabatan serta arahan-arahan dan pekeliling-pekeliling Kerajaan.
    4. Mendapatkan nasihat daripada mana-mana pegawai DOA atau di dalam perkhidmatan Kerajaan atau badan profesional mengenai isu-isu yang berkaitan.
  2. Semua pihak yang diperiksa dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya bagi membolehkan Unit Inspektorat menjalankan tugas dengan efektif.
  3. Unit Inspektorat bertanggungjawab untuk memastikan semua maklumat yang diperolehi dikendalikan dengan penuh hati-hati, kerahsiaan, kejujuran dan ketelusan seperti pada Akta Rahsia Rasmi.